Innføring av Unit4 ERP Saas-løsning for økonomi og Symbrio for innkjøp
Selskapet er Skandinavias ledende tekniske entreprenør og servicepartner og leverer smarte løsninger innen ventilasjon, kulde, byggautomasjon, elektro og rør.
Prosjektbakgrunn og målsettinger
Bakgrunnen for prosjektet er dels at flere av de eksisterende system ikke lenger supporteres, og at prosjektet skal støtte oppunder selskapets nye strategi. Hovedmålet er at selskapet skal samles om felles innkjøps- og økonomiprosesser, støttet av felles innkjøps- og økonomiløsning, for å oppnå målene om samhandling, økt lønnsomhet og bedre økonomistyring.
Tilnærming, leveranser og verdi for kunden
Prosjektet ble organisert i team med ansvar for teknisk løsning, funksjonell løsning, test samt mottak og opplæring. Prosjektmedlemmene var interne, spesielt innen de ulike prosessområdene, og eksterne som bistod internt eller var systemleverandør inn i prosjektet. Det ble opprettet en utrullingsplan som bidro til en stegvis implementering i de ulike selskap og land. Prosjektet hadde høy kompleksitet med hensyn på omfang, teknologi og organisasjon; fem ERP-/økonomiløsninger skulle fases ut og erstattes av ett, omorganisering av den norske virksomheten innebar innfusjonering av flere selskap. Prosjektet dekket prosessområdene regnskap, økonomistyring, prosjekt, service, timeregistrering, innkjøp, lager, reiseregning og butikk.
Akselera bistod med omfattende ERP-kompetanse og erfaring som styrket kundesiden i samhandlingen med systemleverandører og i gjennomføringen av prosjektet.
