Gevinstidentifisering – anskaffelser og økonomi
Kunden er en av de største kommunene i Norge.
Kundebehov / Prosjektomfang
Kunden hadde nettopp fullført en omfattende implementering av nytt økonomistyrings- og regnskapssystem. Løsningen hadde grensesnitt til mange andre operasjonelle løsninger, inkludert innkjøp. Med det nye systemet på plass ba kommunen oss om å gjennomføre en analyse for å identifisere mulige gevinstområder, samt utarbeide et overordnet realiseringsplan.
Kort beskrivelse av Akseleras rolle, leveranser og resultater
Akselera ble engasjert for å levere gevinstidentifiserings analyse i tett samarbeid med nøkkelpersonell hos kunden. I løpet av prosessen identifiserte vi hvordan økonomi- og finansstyringsprosessene kunne forbedres. Vi designet også en overordnet prosess fra innkjøpsstrategi, via anskaffelsesprosess til «innkjøp til betaling». Basert på forslag til forbedrede prosesser kunne vi identifiserte mulig besparelser både relatert til gjennomføring av bedre innkjøp, samt en mer effektiv transaksjonsbehandling. Kunden besluttet å igangsette flere forbedringsprosjekt basert på gevinstidetifiserings analysen.