Bygge fremtidig digital infrastruktur i en av Norges største kommuner
Kunden er en av de største kommunene i Norge.
Kundebehov / Prosjektomfang
Høsten 2017 bestemte en av Norges største kommuner seg for å fornye mesteparten av sin sentrale infrastruktur som datasenter, nettverk, telefoni og klientplattform. Akselera ble engasjert for å levere program- og prosjektledelse, arkitektur og rådgivning relatert til valg av systemer/løsninger og tjenester. Sistnevnte dekket både implementeringsstøtte og fremtidig forvaltning i et 5 års perspektiv. Under dette programmet ledet vi 6-7 valgprosjekter i parallell, alle underlagt reglement for offentlige anskaffelser. Vi samarbeidet tett med kommunens innkjøps- og IT avdeling.
Kort beskrivelse av Akseleras rolle, leveranser og resultater
Akselera fungerte som rådgivere, og ledet prosjekter i alle faser i programmet fra konseptutvikling, via valg- og implementering til etablering og oppstart av forvaltning. Fase for konseptutvikling, design og behovsspesifikasjon startet med å engasjere omtrent 15 potensielle leverandører i et strukturert dialogprogram. Vi arrangerte konferanser og møter med alle leverandører og et utvalg av referanser. Dette ga verdifull input i arbeidet med å definere konseptet og var grunnlaget for å utarbeide forespørsler innen områdene nytt datarom, ny nettverks HUB, digital telefoniløsning og et programvare definert datasenter («SDDC – Software Defined Data Center»). Valget resulterte i etablering av en hybrid datasenter arkitektur, digitalisering av telefoni for hele kommunen, nytt sentralt kjernenettverk og nye standardiserte klienter. Den nye datasenterløsningen ble valgt gjennom en to-stegs prosess i henhold til regler for offentlige anskaffelser. For de andre anskaffelsene brukte vi allerede etablerte rammeavtaler. Vi ledet også programmet for implementering av alle de fremtidige digitale infrastruktur komponentene innenfor tid, kvalitet og kost.