Valg av ny digital infrastruktur
Kunden er en av de største kommunene i Norge.
Kundebehov/ Prosjektomfang
Høsten 2017 bestemte en av Norges største kommuner seg for å fornye mesteparten av sin sentrale infrastruktur (datasenter, nettverk, telefoni og klientplattform). Akselera ble engasjert for å levere prosjekt/programledelse, arkitektur og rådgivning relatert til valg av systemer/løsninger og tjenester. Sistnevnte dekket både implementeringsstøtte og fremtidig forvaltning i et 5 års perspektiv. Under dette programmet ledet vi 6-7 valgprosjekter i parallell, alle underlagt offentlige anskaffelses reglement. Vi samarbeidet tett med kommunens innkjøps- og IT avdeling.
Kort beskrivelse av Akseleras rolle, leveranser og resultater
Akselera fungerte som rådgivere og påtok seg prosjektledelsen for alle faser i programmet fra konseptutvikling, via valg- implementering til etablering og igangkjøring av forvaltning. Konseptutvikling, design og behovsspesifikasjonsfasen startet med å engasjere omtrent 15 potensielle leverandører i et strukturert dialogprogram. Vi arrangerte konferanser/møter med alle leverandører samt et utvalgte referanser. Dette ga verdifull input i arbeidet med å definere konseptet, som igjen var grunnlaget for å utarbeide forespørsler innen områdene: nytt datarom, ny nettverks HUB, digital telefoni løsning samt et programvare definert datasenter («SDDC – Software Defined Data Center». Valget resulterte i etablering av en hybrid datasenter arkitektur, digitalisering av telefoni for hele kommunen, nytt sentralt kjernenettverk og nye standardiserte klienter. Den nye datasenterløsningen ble valgt gjennom en to-stegs prosess i henhold til reglene for offentlige anskaffelser. For mange av de andre anskaffelsene brukte vi allerede etablerte rammeavtaler. Som nevnt ovenfor ledet vi også programmet for implementering av alle de fremtidige digitale infrastruktur komponentene innenfor tid, kvalitet og kost.
