Prosjekthelsesjekk for å få en ERP implementering tilbake på sporet
Kunden er en av skandinavias ledende total leverandører av bygningsforvaltning samt teknisk entreprenør.
Kundebehov/ Prosjektomfang
Kunden hadde holdt på med en ERP implementering i nesten 2 år, med kun en liten pilot installasjon i drift. I tillegg til operative problemer med piloten, holdt prosjektet på med ferdigstillelse av løsningen, samt planlegging av utrulling til flere tusen brukere på kryss av Skandinavia.. Prosjektet slet med forsinkelser, kostnadsoverskridelser og tekniske utfordringer, noe som igjen resulterte i økende grad av bekymring knyttet til prosjektet evne til å levere iht forventningene.
Kort beskrivelse av Akseleras rolle, leveranser og resultater
Akselera ble spurt om å ta over prosjektledelsen, men først trengte vi å sikre oss at alle involverte parter hadde en felles oppfatning av status. Vi benyttet vår egenutviklede Prosjekthelsesjekk for å gjennomføre statusanalysen. Helsesjekken består av et rammeverk med metoder og maler som er utviklet gjennom mange års erfaring med tilsvarende prosjekt. Akselera involverte en liten gruppe meget erfarne rådgivere som raskt identifiserte status og utviklet en helsesjekk-rapport basert på intervju med et 20 talls nøkkelressurser både fra kunde og leverandør, i tillegg til analyse av dokumentasjon on en overordnet analyse av ERP oppsettet. Rapporten hadde anbefalte aksjoner innen 13 definerte områder, samt forslag til plan og organisering for raskest mulig å få prosjektet tilbake på riktig spor.
